АНТИКОРУПЦІЙНА
ПОЛІТИКА 

I. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1. Основні засади

1.1. Ця Антикорупційна політика (далі – Політика) є ключовим внутрішнім документом Товариства з обмеженою відповідальністю «Яртура» (далі – Товариство), який визначає основні принципи та вимоги, спрямовані на запобігання корупції та забезпечення дотримання норм антикорупційного законодавства Товариством, членами його органів управління, працівниками та іншими особами, які можуть діяти від імені Товариства.
1.2. Політика розроблена відповідно до Конституції України, чинного законодавства України, Статуту, норм корпоративної етики працівників Товариства та внутрішніх нормативних актів Товариства, а також загальновизнаних принципів міжнародного права.
1.3. Товариство усвідомлює свою відповідальність за утвердження цінностей верховенства права та доброчесності й заявляє про свою принципову позицію та засуджує корупцію як незаконний та неетичний спосіб ведення діяльності у будь-яких формах та проявах.
1.4. Товариство дотримується принципу нульової толерантності до корупції, що означає повну заборону корупційних практик у будь-яких проявах.
1.5. Товариство заохочує дотримання принципів і вимог цієї Політики своїми контрагентами, а також іншими особами, з якими воно вступає у договірні відносини.
1.6. Політика відображає прихильність Товариства та його керівництва високим етичним стандартам ведення відкритого і чесного бізнесу, спрямованим на підтримку ділової репутації Товариства на належному рівні.

2. Визначення термінів

Близькі особи — особи, які спільно проживають, пов’язані спільним побутом, у тому числі особи, які спільно проживають, але не перебувають у шлюбі, а також – чоловік, дружина, батько, мати, вітчим, мачуха, син, дочка, пасинок, падчерка, рідний та двоюрідний брати, рідна та двоюрідна сестри, рідний брат та сестра дружини (чоловіка), племінник, племінниця, рідний дядько, рідна тітка, дід, баба, прадід, прабаба, внук, внучка, правнук, правнучка, зять, невістка, тесть, теща, свекор, свекруха, батько та мати дружини (чоловіка) сина (дочки), усиновлювач чи усиновлений, опікун чи піклувальник, особа, яка перебуває під опікою або піклуванням зазначеного суб’єкта.
Корупційне правопорушення — діяння, що містить ознаки корупції, вчинене особою, яка постійно або тимчасово обіймає посади, пов’язані з виконанням організаційно-розпорядчих або адміністративно-господарських обов’язків за яке законом встановлено кримінальну, адміністративну, дисциплінарну та/або цивільно-правову відповідальність.
Корупція — використання особою, яка постійно або тимчасово обіймає посади, пов’язані з виконанням організаційно-розпорядчих або адміністративно-господарських обов’язків, наданих їй службових повноважень чи пов'язаних з ними можливостей з метою одержання неправомірної вигоди або прийняття такої вигоди чи прийняття обіцянки/пропозиції такої вигоди для себе чи інших осіб або відповідно обіцянка/пропозиція чи надання неправомірної вигоди особі, яка постійно або тимчасово обіймає посади, пов’язані з виконанням організаційно-розпорядчих або адміністративно господарських обов’язків, або на її вимогу іншим фізичним чи юридичним особам з метою схилити цю особу до протиправного використання наданих їй службових повноважень чи пов'язаних з ними можливостей.
Корупційний ризик — ймовірність вчинення корупційного або пов'язаного з корупцією правопорушення особами, передбаченими п. 3.2.1. цієї Політики під час виконання ними своїх функціональних обов'язків.
Неправомірна вигода — грошові кошти або інше майно, переваги, пільги, послуги, нематеріальні активи, будь-які інші вигоди нематеріального чи негрошового характеру, які обіцяють, пропонують, надають або одержують без законних на те підстав.
Потенційний конфлікт інтересів — наявність у особи приватного інтересу у сфері, в якій вона виконує свої службові чи представницькі повноваження, що може вплинути на об’єктивність чи неупередженість прийняття нею рішень, або на вчинення чи невчинення дій під час виконання зазначених повноважень.
Подарунок - грошові кошти або інше майно, переваги, пільги, послуги, нематеріальні активи, які надають/одержують безоплатно або за ціною, нижчою мінімальної ринкової.
Пов’язана компанія – це компанія, включаючи дочірні компанії, афілійовані компанії, філії, відділення юридичних осіб, які існують або створені в майбутньому.
Приватний інтерес - будь-який майновий чи немайновий інтерес особи, у тому числі зумовлений особистими, сімейними, дружніми чи іншими позаслужбовими стосунками з фізичними чи юридичними особами, у тому числі ті, що виникають у зв’язку з членством або діяльністю в громадських, політичних, релігійних чи інших організаціях.
Реальний конфлікт інтересів - суперечність між приватним інтересом особи та її службовими чи представницькими повноваженнями, що впливає на об’єктивність або неупередженість прийняття рішень, або на вчинення чи невчинення дій під час виконання зазначених повноважень.

3. Мета та сфера застосування

3.1. Метою цієї Політики є забезпечення функціонування ефективної системи запобігання та протидії корупції в Товаристві шляхом досягнення таких завдань:
3.1.1. впровадження комплексу заходів, спрямованих на вдосконалення корпоративної культури Товариства, застосування найкращих практик корпоративного управління та стандартів відповідальної ділової поведінки;
3.1.2. мінімізація ризиків залучення Товариства, його керівництва та працівників до корупційної діяльності;
3.1.3. формування єдиного розуміння абсолютної неприйнятності корупції у будь-яких формах та проявах серед працівників, контрагентів та інших осіб, які взаємодіють з Товариством;
3.1.4. забезпечення відповідності діяльності Товариства вимогам антикорупційного законодавства України з урахуванням кращих світових практик.
3.2. Сфера застосування Політики:
3.2.1. Дія цієї Політики поширюється на:
•    засновників (учасників) Товариства;
•    керівництво та членів органів управління Товариства;
•    працівників Товариства незалежно від займаної посади та виконуваних функцій;
•    контрагентів, афілейованих осіб Товариства та інших осіб, які діють від імені Товариства на підставі довіреності чи інших підстав.
3.2.2. Положення Політики застосовуються до всіх сфер діяльності Товариства, зокрема до відносин з контрагентами, органами державної влади та місцевого самоврядування, іншими особами.
3.2.3. Керівник Товариства відповідає за організацію реалізації принципів та вимог цієї Політики, у тому числі за призначення відповідальних осіб.
3.3. Текст цієї Політики постійно доступний у відкритому вигляді для всіх працівників Товариства та інших зацікавлених осіб. 

4. Принципи Антикорупційної політики

4.1. Лідерство і відповідальність керівництва. Керівництво Товариства демонструє нетерпиме ставлення до будь-яких форм і проявів корупції на всіх рівнях, подаючи приклад своєю поведінкою і забезпечуючи ознайомлення з цією Політикою всіх працівників і контрагентів Товариства.
4.2. Ефективність антикорупційних заходів. Товариство впроваджує необхідні та достатні заходи для запобігання, виявлення і протидії корупції у своїй діяльності, здійснює їх постійний моніторинг та вдосконалення.
4.3. Комплексна перевірка контрагентів. Товариство застосовує ризик-орієнтований підхід до вибору контрагентів, оцінюючи їх антикорупційну та санкційну політику, готовність дотримуватися етичних стандартів ведення бізнесу та включати відповідні умови (застереження) до договорів, а також надавати взаємне сприяння для етичного ведення справ та запобігання корупції.
4.4. Розвиток антикорупційної культури. Товариство забезпечує прозорість Політики шляхом її публічного розміщення, проводить регулярне навчання працівників та заохочує впровадження антикорупційних практик серед контрагентів. Формування високої антикорупційної культури є пріоритетним напрямком діяльності Товариства.
4.5. Постійне вдосконалення. Товариство здійснює регулярний моніторинг ефективності антикорупційних процедур та їх відповідності актуальним викликам, забезпечуючи своєчасне оновлення та адаптацію системи протидії корупції.

II. ПРАВА, ОБОВ’ЯЗКИ, ЗАБОРОНИ

1. Права та обов’язки засновників (учасників), керівника, членів органів управління, працівників та представників Товариства

1.1. Усі працівники Товариства, незалежно від займаної посади та виконуваних функцій, мають право:
1.1.1. вносити пропозиції щодо вдосконалення антикорупційних заходів та положень Політики;
1.1.2. звертатися до безпосереднього керівника або керівництва Товариства за консультаціями з питань виконання антикорупційних процедур та роз'ясненнями положень норм антикорупційного законодавства;
1.1.3. отримувати від керівництва Товариства рекомендації щодо оцінки корупційних ризиків у своїй діяльності та способів їх мінімізації;
1.1.4. повідомляти про виявлені ознаки порушень цієї Політики та пропонувати заходи щодо їх усунення.
1.2. Засновники (учасгики), керівництво та працівники Товариства, незалежно від займаної посади зобов'язані:
1.2.1. неухильно дотримуватися положень цієї Політики та інших внутрішніх нормативних актів Товариства у сфері запобігання корупції;
1.2.2. виконувати свої посадові обов'язки сумлінно, чесно та неупереджено, з урахуванням законних інтересів Товариства;
1.2.3. невідкладно повідомляти безпосереднього керівника або керівництво Товариства про: 

• випадки порушення вимог цієї Політики; 

• випадки підбурювання до вчинення корупційних дій; 

• корупційні або пов'язані з корупцією правопорушення вчинені працівниками Товариства чи контрагентами;

1.2.4. своєчасно інформувати про виникнення реального чи потенційного конфлікту інтересів та вживати заходів щодо його врегулювання;
1.2.5. утримуватися від будь-якої поведінки, яка може бути розцінена як готовність вчинити корупційне правопорушення;
1.2.6. дотримуватися встановлених у Товаристві правил щодо ділової гостинності, дарування та отримання подарунків;
1.2.7. утримуватися від явно протиправних дій, рішень та доручень та вживати заходів щодо скасування таких доручень.
1.2.8. брати участь у антикорупційних заходах, що проводяться Товариством.
1.3. Керівник або уповноважена ним особа Товариства також зобов'язані:
1.3.1. особистим прикладом етичної поведінки формувати у працівників нульову толерантність до корупції;
1.3.2. забезпечувати регулярну оцінку корупційних ризиків у діяльності Товариства;
1.3.3. забезпечувати впровадження та здійснювати контроль за дотриманням антикорупційних заходів;
1.3.4. оперативно реагувати на повідомлення про порушення вимог антикорупційної політики;
1.3.5. оперативно реагувати на повідомлення про факти вчинення (можливого вчинення) корупційних правопорушень членами органів управління Товариства, працівниками.
1.3.6. гарантувати конфіденційність інформації про осіб, які повідомляють про корупційні порушення;
1.3.7. надавати працівникам роз'яснення щодо застосування антикорупційних процедур;
1.3.8. заохочувати усіх працівників  до прояву лідерства в запобіганні та протидії корупції у межах їхніх повноважень.
1.4. За порушення вимог цієї Політики працівники можуть бути притягнуті до дисциплінарної відповідальності відповідно до чинного законодавства України та внутрішніх нормативних актів Товариства.
1.5. Товариство залишає за собою право звернутися до правоохоронних органів з заявою про вчинення корупційного правопорушення. 

2. Заборонені корупційні практики

2.1. Керівництву, членам органів управління, працівникам та представникам Товариства забороняється:
2.1.1. приймати пропозицію, обіцянку або одержувати неправомірну вигоду, а також  просити надати таку вигоду для себе чи іншої фізичної або юридичної особи за вчинення чи невчинення будь-яких дій з використанням становища, яке вони займають у Товаристві, або у зв’язку з їх діяльністю на користь Товариства, в інтересах того, хто пропонує, обіцяє чи надає таку вигоду, або в інтересах третьої особи;
2.1.2. зловживати службовими повноваженнями, з метою одержання неправомірної вигоди для себе чи іншої фізичної або юридичної особи використовувати свої повноваження всупереч інтересам Товариства;
2.1.3. пропонувати, обіцяти або надавати (безпосередньо чи через посередників) неправомірну вигоду офіційним особам, їх близьким особам або іншим фізичним особам за вчинення чи невчинення дій з використанням службового становища на користь Товариства;
2.1.4. приймати рішення або вчиняти дії в умовах реального конфлікту інтересів;
2.1.5. використовувати майно чи кошти Товариства в особистих цілях;
2.1.6. організовувати, бути посередником або особисто здійснювати будь-які готівкові або безготівкові платежі чи розрахунки з контрагентами Товариства, іншими фізичними або юридичними особами, якщо такі платежі чи розрахунки не передбачені законодавством або укладеними Товариством правочинами;
2.1.7. впливати на рішення працівників Товариства з метою отримання неправомірної вигоди для себе чи інших осіб;
2.1.8. вчиняти будь-які дії, які прямо або опосередковано підбурюють інших працівників до порушення вимог цієї Політики;
2.1.9. надавати або отримувати подарунки з порушенням законодавства та правил Товариства щодо ділової гостинності; 
2.1.10. після припинення відносин з Товариством розголошувати або використовувати конфіденційну інформацію в особистих інтересах (крім випадків, передбачених законом).
2.2. Товариство забороняє будь-які заохочуючі платежі офіційним особам, зокрема для прискорення формальних процедур чи отримання переваг.
2.3. Не вважаються заохочуючими платежами суми, сплачені офіційно на рахунок органу державної влади, місцевого самоврядування чи бюджету відповідно до закону.
2.4. Працівник або представник Товариства, до якого звернена вимога про здійснення заохочуючого платежу, зобов’язаний повідомити особу, яка висуває таку вимогу, про заборону його здійснення, відмовити у здійсненні такого платежу, а також невідкладно поінформувати свого безпосереднього керівника про отриману вимогу.
2.5. У разі виникнення у працівника або представника Товариства будь-якого сумніву щодо належності платежу до заохочуючого платежу і заборони його здійснення, такий працівник або представник Товариства повинен звернутися за консультацією до безпосереднього керівника.
2.6. Усі зазначені заборони діють без будь-яких територіальних обмежень, на території будь-якої держави, незважаючи на національні традиції, місцеву практику або умови конкуренції, що діють у цій державі.

III. ЗАХОДИ ЗАПОБІГАННЯ ТА ПЕРЕВІРКИ

1. Запобігання та врегулювання конфлікту інтересів. Типові ситуації.

1.1. Товариство вживає заходів, щоб конфлікт інтересів не мав несприятливого впливу на інтереси Товариства, а також інтереси його клієнтів/замовників, засновник(ів)/учасник(ів) шляхом запобігання, виявлення та врегулювання конфліктів інтересів.
1.2. Запобігання та врегулювання конфлікту інтересів базується на принципах:
1.2.1. обов’язковості повідомлення про ситуації, що мають ознаки конфлікту інтересів;
1.2.2. недопущення виникнення конфлікту інтересів;
1.2.3. індивідуального підходу до кожного випадку.
1.3. Працівники зобов’язані не пізніше наступного робочого дня з дня, коли дізналися чи повинні були дізнатися про наявність у них реального чи потенційного конфлікту інтересів, письмово повідомити про це свого безпосереднього керівника, не вчиняти дій та не приймати рішень в умовах реального конфлікту інтересів та вжити заходів щодо врегулювання реального або потенційного конфлікту інтересів.
1.4. У разі виникнення реального або потенційного конфлікту інтересів у керівника Товариства він зобов’язаний письмово повідомити про це особу або орган, до компетенції якого належить звільнення або ініціювання звільнення керівника з посади.
1.5. Безпосередній керівник працівника протягом двох робочих днів після отримання повідомлення про конфлікт інтересів приймає рішення щодо способу його врегулювання та повідомляє працівника про прийняте рішення.
1.6. Безпосередній керівник, якому стало відомо про конфлікт інтересів у підлеглого йому працівника (у тому числі у разі самостійного виявлення конфлікту інтересів, наявного у підлеглої йому особи, без здійснення нею відповідного повідомлення), зобов’язаний вжити передбачених цією Політикою заходів для запобігання та врегулювання конфлікту інтересів.
1.7. Врегулювання конфлікту інтересів може здійснюватися одним або кількома з таких заходів:
1.7.1. відсторонення працівника від виконання конкретного завдання, прийняття рішення чи участі в його прийнятті в умовах конфлікту інтересів;
1.7.2. встановлення зовнішнього контролю за виконанням відповідного завдання, вчиненням нею певних дій чи прийняття рішень;
1.7.3. обмеження доступу працівника до певної інформації;
1.7.4. перегляд та зміна обсягу посадових обов’язків працівника;
1.7.5. переведення працівника на іншу посаду (за його згодою та за наявності відповідної вакансії).
1.8. Порядок застосування заходів врегулювання конфлікту інтересів для різних категорій осіб визначається керівником або уповноваженою ним особою з урахуванням таких умов:
1.8.1. переведення працівника на іншу посаду застосовується лише за його згодою у разі, якщо реальний чи потенційний конфлікт інтересів у діяльності працівника має постійний характер і не може бути врегульований іншим шляхом та за наявності вакантної посади, яка за своїми характеристиками відповідає особистим та професійним якостям працівника;
1.9. У разі виникнення реального або потенційного конфлікту інтересів у представника Товариства правовідносини з ним припиняються. Якщо конфлікт має постійний характер, така особа вноситься до переліку осіб, послуги яких не використовуються Товариством та/або на користь яких не здійснюються платежі. 
1.10. Рішення про врегулювання конфлікту інтересів у діяльності керівника Товариства приймається особою або органом (у тому числі колегіальним), до повноважень якої (якого) належить звільнення/ ініціювання звільнення з посади керівника Товариства, протягом двох робочих днів після отримання повідомлення. Про прийняте рішення невідкладно повідомляються особа, якої воно стосується. 
1.11. Працівник може самостійно врегулювати конфлікт інтересів шляхом позбавлення відповідного приватного інтересу з наданням підтверджуючих документів.
1.12. Керівник Товариства може самостійно врегулювати конфлікт інтересів шляхом позбавлення приватного інтересу з наданням підтверджуючих документів уповноваженій особі чи органу. 
1.13. У разі виникнення реального або потенційного конфлікту інтересів у особи, яка входить до складу колегіального органу (органу управління Товариства (наглядової ради, правління, іншого виконавчого органу), комісії, робочої групи, тендерного комітету тощо), під час вирішення питання цим органом така особа письмово повідомляє про це відповідний колегіальний орган.
1.14. У такому випадку зазначеній особі забороняється:
1.14.1. брати участь у підготовці документів для прийняття рішення з відповідного питання; 
1.14.2. брати участь у розгляді (обговоренні) відповідного питання;
1.14.3. голосувати з відповідного питання.
1.15. Якщо неучасть члена колегіального органу призведе до втрати правомочності органу, його участь у прийнятті рішення можлива лише під зовнішнім контролем. Рішення про зовнішній контроль приймає колегіальний орган.
1.16. Типовими ситуаціями прояву конфлікту інтересів можуть бути:
1.16.1. участь у прийнятті або прийняття рішення про укладення трудового договору, просування по роботі, визначення умов оплати праці та застосування заходів матеріального заохочення, накладення стягнень стосовно своєї близької особи;
1.16.2. укладення від імені Товариства правочинів із близькими особами;
1.16.3. участь у прийнятті або прийняття рішення, яке може вплинути на отримання переваг іншим суб’єктом господарювання, над бізнес-рішеннями якого така особа або її близька особа здійснюють фактичний контроль, у якій така особа, її близька особа є засновниками (учасниками), працівниками, отримують або отримували винагороду чи подарунки, проходили або проходять навчання;
1.16.4. виконання функцій керівника вищого рівня в іншій юридичній особі, чиї інтереси можуть вступати в конфлікт з інтересами Товариства;
1.16.5. прийняття рішень щодо себе особисто (оплата праці, надання вигод, службові розслідування тощо);
1.16.6. участь у прийнятті або прийняття рішень щодо контрагентів, з якими працівник або його близькі особи мають особисті, фінансові або ділові зв'язки;
1.16.7. отримання цінних подарунків від контрагентів, якщо це пов’язано з прийняттям рішень;
1.16.8. володіння працівником або його близькими особами часткою у статутному капіталі компаній-конкурентів або компаній, які мають ділові відносини з Товариством;
1.16.9. ведення Працівником публічної політичної, громадської або благодійної діяльності, якщо при цьому використовуються назва, інформація, час, майно або інші ресурси Товариства;
1.16.10. здійснення діяльності або залучення до діяльності, яка створює будь-яку конкуренцію Товариству та/або його Пов'язаним компаніям, як під час дії трудових/договірних відносин, так і протягом встановленого періоду після їх припинення;
1.16.11. участь у будь-яких проєктах, що прямо чи непрямо конкурують з діяльністю Товариства та/або його Пов'язаних компаній без отримання попередньої письмової згоди.

2. Взаємодія з контрагентами

2.1. Товариство прагне співпрацювати лише з контрагентами, які здійснюють свою діяльність законно та етично, взаємодія з якими не несе корупційних ризиків для Товариства.
2.2. До початку співпраці Товариство інформує потенційних контрагентів про свої антикорупційні принципи та вимоги, а також про процедуру перевірки.
2.3. Товариство здійснює перевірку потенційних контрагентів (до дати укладення правочинів) і наявних контрагентів (після встановлення правовідносин з ними).
2.4. Перевірку здійснюють відповідні структурні підрозділи Товариства.
2.5. Порядок та періодичність перевірки контрагентів Товариства визначаються у внутрішніх нормативних актах Товариства.
2.6. Перевірка контрагентів Товариства здійснюється з метою:
2.6.1. оцінки ділової репутації контрагента щодо толерантності до корупції, а саме: чи має контрагент репутацію суб’єкта, діяльність якого пов’язана з корупцією (навіть за відсутності відповідних судових рішень), та чи не буде контрагент виступати посередником для передачі третім особам (або для отримання від третіх осіб) неправомірної вигоди;
2.6.2. перевірки наявності у контрагента політик антикорупційного спрямування, стану її (їх) фактичного виконання, готовності (або відмови) дотримуватися принципів та вимог Товариства, а також антикорупційного законодавства;
2.6.3. виявлення можливих корупційних ризиків у зв’язку з укладенням (виконанням) правочину;
2.6.4. мінімізації ймовірності вчинення або перевірки можливих фактів вчинення корупційного або пов’язаного з корупцією правопорушення, іншого порушення антикорупційного законодавства під час встановлення та/або реалізації правовідносин з контрагентом.
2.6.5. У разі наявності обґрунтованих сумнівів у діловій репутації контрагента, що може призвести до корупційних ризиків для Товариства, Товариство залишає за собою право відмовити контрагенту у встановленні/продовженні співпраці.
2.6.6. До договорів (контрактів), які Товариство укладає з контрагентами включаються антикорупційні застереження. Метою антикорупційного застереження є надання Товариством гарантій дотримання антикорупційного законодавства, яке на неї поширюється, та отримання аналогічних гарантій від контрагента.

3. Політика та процедури ділової гостинності. Подарунки

3.1. Товариство з урахуванням вимог законодавства визначає загальну політику та процедури надання і приймання ділової гостинності та подарунків.
3.2. Керівник, члени органів управління, працівники, представники Товариства зобов’язані утримуватися від пропозиції ділової гостинності, подарунків офіційним особам, їх близьким особам, фактичним або потенційним контрагентам, їх працівникам або представникам, якщо така ділова гостинність, подарунки можуть бути розцінені як спонукання або готовність до вчинення корупційного правопорушення, пов’язаного з діяльністю Товариства.
3.3. Надання та отримання подарунків, а також надання і приймання ділової гостинності у межах установлення чи підтримання ділових відносин або для досягнення іншої мети діяльності Товариства допускається, якщо воно відповідає сукупності таких критеріїв:
3.3.1. не має на меті вплив на об’єктивність будь-якого рішення щодо укладення правочинів, надання чи отримання послуг, інформації, будь-яких інших переваг для Товариства;
3.3.2. не є прихованою неправомірною вигодою;
3.3.3. відповідає загальновизнаним нормам про гостинність;
3.3.4. не заборонено законодавством країни, в якій вони надаються та/або приймаються;
3.3.5. вартість не перевищує встановлені законом межі;
3.3.6. не заборонено відповідно до внутрішніх документів організації одержувача і не перевищує встановлену такими документами вартість;
3.3.7. розголошення про подарунок, ділову гостинність не створить ризику для ділової репутації Товариства або того, хто одержав подарунок, ділову гостинність;
3.3.8. подарунки, ділова гостинність є обґрунтованими, ненадмірними і доречними в контексті встановлення/підтримання ділових відносин.
3.4. Не допускається дарування та отримання подарунків у вигляді грошових коштів (готівкових або безготівкових), еквіваленту грошових коштів (подарункові картки або подарункові ваучери).
3.5. У разі наявності сумнівів щодо прийнятності подарунка, ділової гостинності працівники повинні звернутися до свого безпосереднього керівника в порядку, визначеному цією Політикою, для отримання консультації та/або роз’яснення.

4. Благодійна та спонсорська діяльність

4.1. Товариство може здійснювати благодійну та спонсорську діяльність у разі відсутності заборон, встановлених законодавством та локальними нормативними актами Товариства.
4.2. Благодійна та спонсорська діяльність проводиться відповідно до вимог законодавства та за умови відсутності корупційних ризиків.
4.3. Уповноважена керівником Товариства особа здійснює попередню перевірку запланованої благодійної, спонсорської діяльності та погоджує проєкти правочинів щодо здійснення благодійної, спонсорської діяльності для того, щоб впевнитися, що благодійна, спонсорська допомога не використовується як неправомірна вигода або з іншою незаконною метою.
4.4. Здійснення благодійної, спонсорської діяльності Товариством не допускається, якщо:
4.4.1. вона є умовою укладення будь-якого правочину, прийняття рішення органом державної влади чи місцевого самоврядування або спрямована на отримання незаконних переваг у підприємницькій діяльності;
4.4.2. контрагент наполягає на проведенні такої діяльності виключно через конкретну організацію;
4.4.3. вона здійснюється з метою впливу на офіційну особу або в обмін на будь-яку неправомірну вигоду для Товариства зі сторони контрагента. 
4.5. Основними інструментами контролю за благодійною та спонсорською діяльністю є:
4.5.1. перевірка потенційних одержувачів допомоги в порядку, який застосовується для перевірки контрагентів Товариства;
4.5.2. моніторинг цільового використання допомоги, які Товариство визначає самостійно.

5. Перевірка кандидатів на посади

5.1. Товариство проводить перевірку кандидатів на посади, які є вразливими до корупційних ризиків, у рамках процедур добору персоналу.
5.2. Перевірка кандидатів на посади проводиться з метою:
5.2.1. встановлення, чи не створює укладення трудового договору з кандидатом корупційних ризиків для Товариства або потенційного конфлікту інтересів;
5.2.2 переконання, що укладення трудового договору не призведе до порушення антикорупційного законодавства;
5.2.3. отримання від кандидата зобов’язання дотримуватися вимог цієї Політики;
5.3. Рішення про укладення трудового договору приймається з урахуванням вимог антикорупційного законодавства.

6. Антикорупційне застереження в договорах

6.1. До всіх договорів, що укладаються Товариством з контрагентами, обов’язково включається антикорупційне застереження.
6.2. Антикорупційне застереження передбачає: 
6.2.1. взаємні зобов'язання сторін дотримуватися антикорупційного законодавства та Антикорупційної політики Товариства.
6.2.2. положення про відсутність конфлікту інтересів між представниками сторін.
6.2.3. заборону пропонувати, обіцяти або надавати винагороду, подарунок або будь-яку іншу перевагу, пільгу або вигоду за спрощення формальностей у зв’язку з виконанням договору.
6.2.4. право на односторонню відмову від договору у разі порушення антикорупційних зобов'язань.
6.3. Відмова контрагента від включення до договору антикорупційного застереження розглядається як фактор ризику та може бути підставою для відмови від встановлення договірних відносин.
6.4. У разі виявлення фактів порушення контрагентом антикорупційних застережень Товариство вживає заходів щодо притягнення його до встановленої договором відповідальності.

IV. ПОВІДОМЛЕННЯ, ЇХ ПЕРЕВІРКА ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

1. Повідомлення про можливі факти корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень

1.1. Товариство створює сприятливі умови для осіб, які повідомляють про можливі порушення цієї Політики або ознаки корупційних або пов'язаних з корупцією правопорушень (далі - викривачі), та формує культуру поваги до викривачів як невід'ємну складову корпоративних цінностей.
1.2. Товариство забезпечує викривачам умови для здійснення повідомлення про можливі факти корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень (далі - повідомлення) шляхом:
1.2.1. обов’язкового створення та забезпечення функціонування каналів, через які особа може здійснити Повідомлення, гарантовано зберігаючи свою анонімність (далі - канали повідомлень;
1.2.2. прийняття та розгляду повідомлень, перевірки та реагування на них;
1.2.3. надання методичної допомоги та консультацій щодо здійснення повідомлення потенційним викривачам;
1.2.4. впровадження механізмів заохочення та формування культури повідомлення;
1.2.5. дотримання прав та гарантій захисту викривачів.
1.3. Інформація про канали повідомлень доводиться до відома усіх працівників ( тому числі під час прийняття на роботу) розміщується у постійному відкритому доступі для всіх працівників Товариства та інших зацікавлених осіб.
1.4. Повідомлення повинно містити фактичні дані, що підтверджують можливе вчинення корупційного або пов’язаного з корупцією правопорушення, які можуть бути перевірені.
1.5. Формування культури повідомлення підтримується через внутрішні акти Товариства щодо етичної поведінки та поваги до викривачів.

2. Порядок реагування на повідомлення про можливі факти корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень

2.1. Після надходження повідомлення або самостійного виявлення ознак корупційного правопорушення уповноважена керівником особа проводить попередню перевірку отриманої інформації.
2.2. За результатами попередньої перевірки приймається одне або кілька рішень:
2.2.1. вжити заходів щодо припинення виявленого порушення;
2.2.2. призначення внутрішнього розслідування (якщо факти підтверджені або потребують подальшого з’ясування);
2.2.3. закриття провадження (якщо факти не підтвердилися). 
2.3. Внутрішнє розслідування проводиться з метою перевірки викладених у повідомленні фактів щодо можливого порушення цієї Політики або антикорупційного законодавства. 
2.4. Внутрішнє розслідування проводиться комісією, до складу якої входить уповноважена керівником Товариства особа, яка проводила попередню перевірку.
2.5. Усі працівники Товариства зобов’язані сприяти проведенню внутрішнього розслідування, а також надавати необхідні наявні документи та матеріали.
2.6. Працівник Товариства, щодо якого проводиться внутрішнє розслідування, може бути тимчасово відсторонений від роботи або іншим чином обмежений в доступі до матеріальних, інформаційних та інших ресурсів Товариства на час проведення внутрішнього розслідування на підставі рішення керівника Товариства.
2.7. За результатами внутрішнього розслідування приймається таке (такі) рішення:
2.7.1. вжити заходів щодо припинення виявленого порушення;
2.7.2. застосувати дисциплінарне стягнення до винних осіб;
2.7.3. визначити способи усунення причин та умов вчинення порушення, спричинених ним наслідків, здійснити заходи щодо запобігання таким порушенням у майбутньому;
2.7.4. здійснити заходи щодо відновлення прав і законних інтересів осіб та відшкодування збитків, шкоди, завданої фізичним та юридичним особам внаслідок допущених порушень;
2.7.5. передати матеріали до органу досудового розслідування у разі встановлення ознак кримінального правопорушення або до інших органів, уповноважених реагувати на виявлені правопорушення.
2.8. Строк проведення внутрішнього розслідування не повинен перевищувати 30 (тридцять) календарних днів з дня завершення попередньої перевірки. Якщо у зазначений строк перевірити повідомлену (виявлену) інформацію неможливо, керівник Товариства продовжує строк внутрішнього розслідування до 45 днів.
2.9. Порядок проведення внутрішніх розслідувань визначає Товариство.

3. Відповідальність за порушення цієї Політики

3.1. За порушення положень Політики до працівників Товариства застосовуються заходи дисциплінарної відповідальності відповідно до чинного законодавства України, правил внутрішнього трудового розпорядку Товариства, положень трудових договорів.
3.2. Особи, винні у порушенні вимог Політики та антикорупційного законодавства, можуть також бути притягнуті до адміністративної, цивільно-правової або кримінальної відповідальності за ініціативою Товариства, правоохоронних органів чи інших осіб у порядку та на підставах, визначених локальними нормативними актами Товариства та чинним законодавством України.

V. ВНЕСЕННЯ ЗМІН ДО ЦІЄЇ ПОЛІТИКИ

1. Внесення змін до цієї Політики

1.1. Керівник Товариства забезпечує механізми зворотного зв’язку та внутрішні процеси для постійного вдосконалення Політики.
1.2.  Політика переглядається за результатами:
1.2.1. нагляду та контролю за її дотриманням, оцінки ефективності впроваджених заходів;
1.2.2. змін у законодавстві, зокрема антикорупційному, що впливають на діяльність Товариства.
1.3. Ініціатором внесення змін до Політики може бути уповноважена керівником Товариства особа, а також засновники (учасники), керівник (виконавчий орган), наглядова рада, працівники Товариства.